Für Tattoo-Studios
Die digitale Kundenakte für dein Tattoostudio.
Kundenkartei, Gesundheitsfragebogen und Termine an einem Ort – rechtssicher, DSGVO-konform, ohne Zettelwirtschaft.
Keine Einrichtungsgebühr · Jederzeit kündbar · Daten in der EU
Schon dabei? Zum Studio-Login
Warum Tattoo-Studios auf Skinfile umsteigen
Zentrale Kundenkartei
Kundendaten, Verlauf und Fotos an einem Ort – kein Suchen mehr in Excel-Listen oder Papierordnern.
Terminverwaltung, die mitdenkt
Wochen- oder Listenansicht je Artist, Anzahlungsstatus auf einen Blick und eine automatische Erinnerungsmail einen Tag vorher.
DSGVO-konform von Anfang an
Gesundheitsdaten sind besonders geschützt (Art. 9 DSGVO). Skinfile speichert sie in der EU, mit sauber dokumentierten Einwilligungen.
Ein Link statt Papierzettel
Kund:innen füllen den Gesundheitsfragebogen bequem vorm Termin am Handy aus – wirkt professionell und spart Zeit im Tattoostudio.
Foto-Dokumentation inklusive
Referenzbilder und Behandlungsverlauf direkt an der Kundenakte – griffbereit für jede weitere Sitzung.
In Minuten startklar
Ein fester Preis, keine Einrichtungsgebühr, jederzeit kündbar. Kein IT-Wissen nötig.
So funktioniert's
01
Fragebogen-Link verschicken
Deine Kund:innen bekommen einen persönlichen Link und füllen Gesundheitsfragebogen sowie Einwilligung selbst aus – vor dem Termin, von zu Hause.
02
Alles im Blick behalten
Kundendaten, Verlauf und Termine landen automatisch in einer zentralen, durchsuchbaren Kundenakte.
03
Rechtssicher dokumentiert
Einwilligungen, Fotos und Behandlungsverlauf sind jederzeit abrufbar – auch wenn es mal eine Kontrolle gibt.
Von einem Tätowierer für Tätowierer
Warum ich Skinfile gebaut habe
Ich bin selbst Tätowierer und habe Skinfile aus der eigenen Studio-Praxis heraus gebaut. Kundendaten in Excel-Listen, Gesundheitsfragebögen auf Papier, Anzahlungen im Kopf behalten – das hat mich irgendwann einfach genervt. Skinfile ist das Tool, das ich mir selbst gewünscht hätte: einfach, rechtssicher und ohne Schnickschnack.
— Johannes, Gründer von Skinfile
Ein Preis, keine Überraschungen
29 €/ Monat
Die ersten 14 Tage kostenlos. Danach jederzeit kündbar.
- Unbegrenzt Kund:innen & Termine
- Digitaler Gesundheitsfragebogen per Link
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen
- Hosting & Datenhaltung in der EU
Häufige Fragen
Muss ich meine bestehenden Kundendaten übertragen?
Nein. Du legst neue und wiederkehrende Kund:innen einfach ab sofort in Skinfile an. Deine bisherigen Unterlagen bleiben unberührt und laufen einfach aus.
Funktioniert das auch mit mehreren Artists in einem Studio?
Ja. Jeder Termin wird einem Artist zugeordnet, in der Wochen- oder Listenansicht siehst du auf einen Blick, wer wann was gebucht hat.
Was passiert rechtlich mit den Gesundheitsdaten meiner Kund:innen?
Mit der Registrierung schließt du automatisch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab. Die Daten liegen ausschließlich in der EU, und jedes Studio sieht ausschließlich seine eigenen Kund:innen.
Brauche ich technisches Wissen, um Skinfile einzurichten?
Nein. Account anlegen, Studioname und Mindestalter eintragen – fertig. Keine Installation, kein eigener Server.
Wie kündige ich, wenn es doch nicht passt?
Jederzeit selbst im Kundenportal, ohne Mindestlaufzeit und ohne Kündigungsfrist.
Wo bekomme ich Hilfe, wenn etwas nicht funktioniert?
Schreib einfach an info@skinfile.de – ich melde mich persönlich.